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Devenir bénévole 2025

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Résumé des missions :

(plus de précisions seront apportées lors des réunions de préparation du festival)

Missions

Informations

Créneaux horaires concernés (à titre indicatif)

Accueil et contrôle en salles

·         Accueillir les spectateurs et contrôler les droits d’accès

·         Pointage du nombre de spectateurs

·         S’assurer des bonnes conditions matérielles de la séance (accès, information, état des lieux...)

13h30 – 16h30
15h30 – 18h
17h30 – 20h
20h – 23h
22h – 00h30

Accueil des invités

·         Maîtriser une langue étrangère (anglais, espagnol, italien, allemand, etc.) pour les invités non francophones.

·         Accueillir l’invité dès son arrivée en facilitant son installation matérielle (hébergement, festival, ville de Nancy)

·         L’accompagner lors des différentes rencontres (presse, public)

selon les arrivées

Bar

·         Service au bar

·         Rangement de l'espace Bar et plonge

·         Disponibilité régulière requise, formation nécessaire en début de mission

14h-17h
17h-20h
20h-00h

Repas bénévoles

·         Préparation des repas froids

15h-18h / 18h-21h

Restauration

·         Aide à la préparation des repas

·         Aide au service (plonge, débarras,
nettoyage des tables, prise de commande)

18h-21h30

Billetterie

·         Vente des billets à chaque début de séance et tout au long de la journée

13h30 – 15h30
15h30 – 17h30
17h30 – 20h
20h – 22h15

Caisse jetons

·         Vente de jetons pour le bar et la restauration

14h-17h
17h-20h
20h-00h

Surveillance du site

·         Surveillance du matériel technique et des installations sur le site du festival

8h – 10h

10h – 12h

Point Information et communication

·         Accueillir les visiteurs sur le site du festival

·         Mise à disposition de documents sur les autres sites

·         Distribution des programmes

13h30 – 15h30
15h30 – 17h30
17h30 – 20h
20h – 22h00

Montage du site

·         En amont du festival : un ou deux jours avant

·         Mise en place du site (installations des tables, chaises, écran, etc.) 

cf. page suivante

Démontage du site

·         Après le Festival, enlever les différentes installations (tables, chaises, écran, etc.)

cf. page suivante

Ordre de préférence des missions :

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Disponibilités (peuvent varier d’une demi-heure selon les missions)  : 

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Missions Informations
Montage
  • En amont du festival : deux ou trois jours avant
  • Mise en place du site (installations des tables, chaises, écran, etc.)
Démontage
  • Après le Festival, enlever les différentes installations (tables, chaises, écran, etc.) 
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Disponibilités  spécifiques à la mission communication (distributions de flyers et programmes, collage ou dépôt d’affiches), entre fin mars et le 5 Juillet :

 

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